Assistente de Recursos Humanos - Departamento Pessoal

Descrição da vaga

Vaga: Assistente de Departamento Pessoal / Administrativo
Local de trabalho: Itaquaquecetuba - SP
Modalidade: Presencial
Segmento: Indústria de tintas
Descrição da vaga
Estamos contratando um(a) Assistente de Departamento Pessoal / Administrativo para atuar nas rotinas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e apoio às atividades administrativas e financeiras da empresa.

Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo e com experiência prática em rotinas de Departamento Pessoal, especialmente no controle e fechamento de ponto, acompanhamento de funcionários e processos admissionais e demissionais.
Principais atividades
Departamento Pessoal e RH:
Controle diário, conferência e fechamento de ponto dos funcionários.
Controle de faltas, atrasos, horas extras e banco de horas.
Recebimento, conferência e organização de atestados médicos e declarações.
Acompanhamento de admissões, demissões e férias.
Organização e conferência de documentos admissionais e rescisórios.
Controle de vale-transporte, benefícios e bonificações.
Conferência das informações para elaboração da folha de pagamento.
Envio de informações e documentos à contabilidade.
Controle de advertências e documentos disciplinares.
Atualização dos cadastros e arquivos dos colaboradores.
Atendimento aos funcionários para esclarecimento de dúvidas.
Apoio nas demais rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
Rotinas administrativas:
Organização de documentos, contratos e arquivos.
Elaboração e atualização de planilhas e relatórios.
Controle de documentos e prazos administrativos.
Atendimento a fornecedores e prestadores de serviços.
Apoio às demandas administrativas da empresa.
Apoio financeiro:
Auxílio no controle de contas a pagar.
Organização e conferência de boletos e notas fiscais.

Acompanhamento de vencimentos e programação de pagamentos.
Lançamento e atualização de informações em planilhas financeiras.
Organização de comprovantes e documentos financeiros.
Requisitos obrigatórios
Experiência comprovada em Departamento Pessoal.
Experiência com controle, conferência e fechamento de ponto.
Conhecimento em admissões, demissões, férias e rotinas de folha de pagamento.
Experiência no controle de atestados, faltas, atrasos e horas extras.
Conhecimento básico da legislação trabalhista (CLT).
Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas.
Familiaridade com rotinas administrativas e contas a pagar.
Organização, responsabilidade, discrição e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar com autonomia e cumprir prazos.
Diferenciais
Experiência anterior em indústrias.
Conhecimento em sistemas de ponto eletrônico.
Conhecimento em eSocial.
Experiência com contabilidade terceirizada.
Vivência em rotinas administrativas e financeiras.
Perfil desejado
Procuramos um profissional comprometido, organizado, ágil e com iniciativa para solucionar demandas do dia a dia.

É fundamental ter facilidade para lidar com funcionários, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes responsabilidades.

Importante: A vaga é destinada a profissionais que já possuem experiência prática em Departamento Pessoal. Não buscamos candidatos com experiência exclusivamente em recrutamento e seleção.Ensino superior completo ou cursando em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal.
Conhecimento básico da legislação trabalhista e previdenciária.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel).
Organização, proatividade e boa comunicação interpessoal.
Desejável conhecimento em sistemas de gestão de RH/DP.