Analista Administrativo Pleno

Descrição da vaga

Gestão de Contratos: Prospectar, negociar e acompanhar contratos com fornecedores de serviços terceirizados, como limpeza, manutenção e infraestrutura, garantindo o cumprimento das condições acordadas.

Controle Orçamentário: Acompanhar despesas, analisar custos, elaborar relatórios financeiros e identificar oportunidades de otimização de recursos.

Controle de Pagamentos: Realizar lançamentos e acompanhar pagamentos de despesas fixas, como aluguel, IPTU, condomínio e contas de consumo, garantindo o recebimento dos comprovantes. Solicitar e acompanhar a emissão de notas fiscais pelos fornecedores, evitando atrasos nos processos de pagamento.

Gestão de Serviços: Controlar chamados internos, acompanhar a execução de manutenções e garantir a qualidade dos serviços prestados.

Suporte Operacional: Administrar materiais de escritório, acompanhar demandas de infraestrutura e atuar como ponto focal para atendimento às necessidades operacionais da unidade.

Análise e Melhoria Contínua: Identificar necessidades de manutenção, propor melhorias estruturais e acompanhar a conformidade dos serviços e das instalações com as normas e os procedimentos internos.Experiência com gestão predial, acompanhamento de manutenção de sistemas de ar-condicionado e iluminação, pequenos reparos e organização de layouts corporativos.
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
Familiaridade com sistemas ERP, como SAP.
Experiência com processos administrativos, incluindo cotações, compras, negociação com fornecedores, elaboração de relatórios e acompanhamento de serviços.
Conhecimento de normas de segurança e do AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros).